7 стратегии, които да опитате, ако се борите да работите от вкъщи

Опитайте се да не се биете, ако се борите.

Когато през март бяха издадени заповедите за подслон на място в Ню Йорк и офисът ми беше затворен, първоначално не се изпотях от идеята да работя от вкъщи.

В края на краищата бях успешно работил от вкъщи в предишна работа и тогава се бях справял добре. Не разбрах защо това трябва да е по-различно.

Разбира се ... това беше наивно. Нещата са били драстично различен сега.

От една страна, се случваше странна пандемия. Не работех просто от вкъщи, а изолирах.

Външният свят внезапно беше опасен за мен и семейството ми и затова всъщност никога не напускахме къщата си, освен за най-важното.

Второ, не бях вкъщи сама, опитвайки се да работя, както преди, когато бях на предишната си работа. Съпругът ми и 9-месечният син също бяха вкъщи с мен денонощно.

Меко казано, това отне известно привикване: И двамата със съпруга ми имахме нужда от места за работа в къщата си, но имахме само един офис.

Той обича да има фонов шум, но аз обичам тишината, когато работя. Също така трябваше да маркираме екип, който работи кога и кой се грижи за нашето бебе, което току-що се учи.

Всичко това предизвика тон стрес.

Не след дълго работех или от пода в кошарата на сина си, за да избегна чуването на фоновия шум на съпруга ми - обикновено новините - или стоях доста след полунощ, за да спазя срокове, защото това беше единственото „тихо“ време, което имах.

Излишно е да казвам, че производителността ми се втурна.

За съжаление моят опит далеч не е уникален.

Пандемията на COVID-19 оказва влияние върху психичното ни здраве, включително способността ни да се фокусираме и да бъдем продуктивни.

През май 2020 г. проучването SHADAC COVID-19 установи, че 90,4% от възрастните в САЩ изпитват допълнителни нива на стрес, специално причинени от пандемията.

Проучване установи, че карантините имат отрицателни психологически ефекти - включително объркване, гняв и ПТСР.

„Умът ни се хваща за сламки в момента“, казва Кейт Съливан, консултантски психолог и докторант, специализиран в прегарянето и удовлетворението от работата.

„Всеки ден се чувства като деня преди него и въпреки това сме в безпрецедентна ситуация, в която не можем да намерим модели и предишен опит, от който да се оттеглим. В резултат на това сме извън равновесие и се борим да осмислим ежедневието, камо ли да се съсредоточим или да свършим работата “, казва тя.

И тъй като пандемията бушува, не е станало по-лесно да бъдеш продуктивна.

„На някои хора им беше по-лесно да работят вкъщи отначало, защото смятаха, че„ това е временно “, казва Джефри Коен, психолог и инструктор по медицинска психология в Медицинския център на Колумбийския университет в Ървинг.

„Тъй като това продължава, много хора се чудят колко дълго ще продължи това и има ли край“, казва той. „Когато възприемаме дадена ситуация като несигурна, това води до повишена тревожност, която може да попречи на фокуса и да направи работата от вкъщи по-предизвикателна.“

Пандемията обаче няма да изчезне скоро. И ако имаме късмета да продължим да имаме работа, въпреки масовите съкращения, работата ни от домашната реалност също няма да изчезне.

И така, какво правим?

1. Създайте рутина

Когато отидем да работим в офис, имаме определена рутина, която следваме: Ставаме. Взимаме си душ. Обличаме се. Пътуваме до работа. Ние работим. Прибираме се вкъщи.

Това, че работите от вкъщи, не означава, че трябва да изхвърлите всичко това.

„Препоръчвам на хората да се опитват да бъдат преднамерени по отношение на работата и живота си, когато работят от вкъщи - особено по време на пандемията“, казва Съливан. „Поставете колкото се може повече от живота си на автопилот, за да можете да се съсредоточите по-задълбочено върху работата си, когато е подходящо да го направите, и така че да можете да се откажете от тази работа, когато е време за презареждане.“

Как ще изглежда тази рутина, зависи от вас, но може да включва обличане на дрехите ви предишната вечер, ставане по едно и също време всеки ден, закуска по една и съща всеки ден, блокиране на работното време и семейното време и т.н.

„Създаването на ритуали за себе си може да замени някои от това, което ви е дало граници и структура преди пандемията,“ казва Съливан.

Например, едно нещо, което тя особено препоръчва, е да се разхождате сутрин и след работа.

„Тъй като нямате пътуване до работното си място, за да улесните и излезете от работния си ден, помислете за всеки ден да правите разходка за начало и край на деня - дори ако това просто обикаля блока“, казва тя. „Това ще разбие деня ви и ще ви осигури познавателен знак за преминаване към и извън работния режим.“

Създаването на рутина може да бъде особено полезно, ако имате деца или семейство, с които да се занимавате.

Ако вие и вашият партньор трябва да маркирате работата в екип и да бъдете с децата, планирането на това кой ще започне да работи, ще ви помогне да сте здрави и да намалите недоволството.

2. Поставете си реалистични цели

Работата от вкъщи по време на пандемия не е време да „повишите“ производителността си или да „направите повече“.

„Нереалистичните очаквания, които се носеха в началото на заключването, нещата за„ Шекспир написа крал Лир по време на карантина, най-малкото, което можете да направите, е да започнете странична бъркотия “, са не само извън контекста, но и вредят на хората идеи за това как трябва да се играят работата и животът “, казва Съливан.

„Вместо да се фокусираме върху това как да увеличим производителността по време на пандемията, препоръчвам на хората да направят крачка назад и да проучат къде тяхната енергия ще има най-голямо значение“, продължава тя.

„Да, трябва да изпълнявате задачите си на работа - навреме и добре“, казва тя. „Но вие също трябва да се грижите за себе си и за приятелите и семейството си.“

Затова поставете малки допълнителни цели, напишете списък със задачи и отпразнувайте напредъка си.

3. Не изпълнявайте многозадачност. Вземете нещата по една задача

„Многозадачността увеличава стреса и може да доведе до изгаряне“, казва Коен. „Помислете да правите по едно нещо, защото това е най-ефективният начин за работа.“

„Хората, които практикуват да правят едно нещо в даден момент, са склонни да правят най-много и да правят най-малко грешки“, добавя той.

4. Сведете до минимум разсейването си, доколкото е възможно, особено тези, които могат да ви разстроят

Например, ако не използвате телефона си за работа, приберете го по време на работното си време, за да не се изкушите да играете телефонна игра, да изпратите съобщение на приятел или просто да се разсеете от него.

Избягвайте да превъртате новините точно преди или по време на работа. Лесно е да се впиете в новините и е малко вероятно да можете да спрете да мислите за това, след като сте ги прочели.

Може дори да е добра идея да изключите всички сигнали за новини на вашия компютър. Лошите новини, като например новини за ежедневните жертви на вируси, могат да бъдат особено разстройващи или стресиращи за четене.

5. Не забравяйте да правите почивки

Нека си признаем, в офис правим много мини паузи, било то пълнене на бутилката с вода, ходене до ъгловото кафене или чат с колегите ви.

„В днешно време, когато работите изцяло от вкъщи, е лесно да прекарате цял ден сам в една или две стаи“, казва Франческо Дандекар, клиничен асистент по психиатрия и поведенчески науки в Станфордския университет.

„Разчитаме на вариации в наши дни, за да поддържаме мозъка си свеж, а когато работим от вкъщи, просто не сме изложени на достатъчно различни стимули“, казва той.

„График на чести почивки и промени в обстановката. Излезте навън, макар и само за няколко минути “, продължава той. „Вашият мозък ще оцени, че не остава в същия контекст час след час, ден след ден.“

Рипал Шах, клиничен асистент по психиатрия в Медицинския факултет на Станфордския университет, е съгласен. „Дори нещо толкова незначително, като слушането на хубава музика, без притеснение, може да си струва да очакваме с нетърпение през деня и може да ни помогне да се мотивираме да се съсредоточим през работния ден.“

6. Имайте специално отделено офисно пространство и го настройте правилно

„Винаги препоръчвам на хората да изградят работно пространство, което е точно за тях и само за работа“, казва Съливан. „Това трябва да е място, където не правите нищо друго, освен да работите, така че мозъкът ви да е готов да се съсредоточи върху работата веднага щом отидете там.“

„Най-доброто работно пространство на всеки ще бъде различно - моето е шокиращо затрупано, но чисто бюро всъщност не ми помага, защото в крайна сметка прекарвам твърде много време в търсене на точната хартия, от която се нуждая“, продължава тя. "Така че трябва да намерите това, което работи най-добре за вас, и да се придържате към това, непокаяно."

Освен ако не сте в студио, опитайте се да се уверите, че работното ви пространство не е в спалнята ви.

„Работното ви пространство в спалнята ви може да наруши вашия дневен / нощен ритъм и да наруши способността ви да спите спокойно“, казва Дандекар.

7. Преди всичко, не забравяйте да бъдете добри към себе си.

Опитайте се да не се биете, ако се борите. Това не е нормална ситуация! Добре е да се чувстваш отвратителен за това.

Както се казва, „достатъчно добро е достатъчно добро.“

И по време на пандемия, вашата готовност да продължите да опитвате - особено в светлината на всичко, което се случва около нас - е определено достатъчно добър.

Симон М. Скъли е писателка, която обича да пише за всички неща за здравето и науката. Намерете Симона върху нея уебсайт, Facebook, и Twitter.